polisi preifatrwydd

Mae Gatewen Training Services Limited wedi ymrwymo i gadw preifatrwydd pawb sy’n ymweld â’n gwefan yn www.gatewentrainingservices.co.uk, ynghyd â chwsmeriaid posibl a chyfredol. Darllenwch y polisi preifatrwydd canlynol i ddeall sut rydym yn defnyddio ac yn diogelu'r wybodaeth a roddwch i ni. Drwy gofrestru ar y wefan hon neu drwy wneud ymholiad i brynu/prynu gwasanaeth rydych yn cydsynio i gasglu, defnyddio a throsglwyddo eich gwybodaeth o dan delerau’r polisi hwn.

GWYBODAETH YR YDYM YN EI GASGLU GAN CHI

Pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan, ymholi i brynu/prynu gwasanaeth gan Gatewen Training Services Limited efallai y gofynnir i chi ddarparu gwybodaeth benodol amdanoch chi'ch hun gan gynnwys eich enw, manylion cyswllt, gwybodaeth cerdyn credyd neu ddebyd. Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth am eich defnydd o’n gwefan yn ogystal â gwybodaeth amdanoch chi o negeseuon rydych yn eu postio i’r wefan, e-byst, sgyrsiau ffôn neu lythyrau rydych yn eu hanfon atom. Er mwyn cynnal safonau gwasanaeth cwsmeriaid ac i gynorthwyo hyfforddiant staff, efallai y byddwn yn cofnodi a monitro galwadau sy'n dod i mewn.

Os hoffech gael yr holl wybodaeth sydd gan Gatewen Training Services Limited amdanoch, anfonwch gais ysgrifenedig i'n hadran gwasanaethau cwsmeriaid, info@gatewentrainingservices.co.uk. Bydd eich cais yn cael ei ymateb a'i gyflawni o fewn 31 diwrnod ar y mwyaf.

Os ydych yn credu bod Gatewen Training Services Limited yn cadw gwybodaeth sydd wedi dyddio amdanoch ac yn dymuno i'r wybodaeth hon gael ei diweddaru drwy gronfeydd data Gatewen Training Services Limited, cysylltwch â'n hadran gwasanaethau cwsmeriaid, info@gatewentrainingservices.co.uk. Bydd eich cais yn cael ei gyflawni o fewn 3 diwrnod gwaith o roi gwybod i Gatewen Training Services Limited.

Mae gan bob cwsmer posibl/presennol yr hawl i gael ei anghofio. Yn fyr, mae hyn yn golygu bod Gatewen Training Services Limited yn cael gwared ar yr holl wybodaeth a gedwir amdanoch. Gan gymryd nad oes gan Gatewen Training Services Limited unrhyw fuddiant cyfreithlon i barhau i gadw'ch gwybodaeth gallwch ofyn am gael eich 'anghofio'. Gallwch wneud hyn drwy gysylltu â'n hadran gwasanaethau cwsmeriaid, info@gatewentrainingservices.co.uk.

DEFNYDD O'CH GWYBODAETH

Bydd eich gwybodaeth yn ein galluogi i roi mynediad i chi i bob rhan o'n gwefan, cynnig y cyngor perthnasol a chyflenwi'r nwyddau neu wasanaethau yr ydych wedi'u prynu. Bydd hefyd yn ein galluogi i anfon bil atoch ac i gysylltu â chi lle bo angen ynghylch eich archebion. Byddwn hefyd yn defnyddio ac yn dadansoddi’r wybodaeth a gasglwn fel y gallwn weinyddu, cefnogi, gwella a datblygu ein busnes. Gweler isod rywfaint o'r wybodaeth y gallem ei chadw amdanoch.

Enw llawn, cyfeiriad a manylion cyswllt
Rhif ffôn cyswllt/cyfeiriad e-bost
Dyddiad geni
Cynnydd taledig i'r gwasanaethau
Gwybodaeth trwydded yrru
Categori trwydded a archebwyd ar ei gyfer
'Lòg hyfforddiant' wedi'i lofnodi
Canlyniadau profion

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio’r wybodaeth y byddwch yn ei rhannu â ni i anfon hyrwyddiadau neu gylchlythyrau atoch sy’n berthnasol i’ch ymholiad/gwasanaethau a dalwyd. Gallwch optio allan o'r negeseuon hyn ar unrhyw adeg trwy ddilyn y cyfarwyddiadau a ddarperir yn yr e-bost neu'r SMS. Fel arall, gallwch roi gwybod i ni yn uniongyrchol drwy ffonio 01978 806 588 neu e-bostio info@gatewentrainingservices.co.uk. Gall ceisiadau gymryd 24 awr i'w prosesu.

DATGELU EICH GWYBODAETH

Mae’n bosibl y bydd y wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei chyrchu neu ei rhoi i drydydd partïon y gall rhai ohonynt fod wedi’u lleoli y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd sy’n gweithredu ar ein rhan at y dibenion a nodir yn y polisi hwn neu at ddibenion eraill a gymeradwyir gennych chi. Mae'r partïon hynny'n prosesu gwybodaeth, yn cyflawni ac yn dosbarthu archebion, yn prosesu taliadau cerdyn credyd ac yn darparu gwasanaethau cymorth ar ein rhan. Efallai y byddwn hefyd yn trosglwyddo gwybodaeth gyfanredol ar y defnydd o’n gwefan i drydydd partïon ond ni fydd hyn yn cynnwys gwybodaeth y gellir ei defnyddio i’ch adnabod chi. Lle rydych wedi cydsynio wrth roi eich manylion i ni, mae’n bosibl y byddwn hefyd yn caniatáu i gwmnïau eraill yn ein grŵp, gysylltu â chi o bryd i’w gilydd ynghylch cynhyrchion a gwasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi. Efallai y byddant yn cysylltu â chi drwy e-bost. Os byddwch yn newid eich meddwl ynghylch y bydd y cwmnïau hyn yn cysylltu â chi yn y dyfodol, rhowch wybod i ni yn info@gatewentrainingservices.co.uk. Yn olaf, os yw ein busnes yn ymrwymo i fenter ar y cyd ag endid busnes arall neu'n cael ei werthu i neu'n uno ag endid busnes arall, mae'n bosibl y caiff eich gwybodaeth ei datgelu i'n partneriaid neu berchnogion busnes newydd. Nid oes gan wledydd y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd ddeddfau diogelu data cryf bob amser. Fodd bynnag, byddwn bob amser yn cymryd camau i sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio gan drydydd parti yn unol â’r polisi hwn. Oni bai ei bod yn ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith, ni fyddwn fel arall yn rhannu, gwerthu na dosbarthu unrhyw ran o'r wybodaeth a roddwch i ni heb eich caniatâd.

DIOGELWCH A DIOGELU DATA

Rydym yn defnyddio mesurau diogelwch i ddiogelu eich gwybodaeth rhag mynediad gan bobl heb awdurdod ac rhag prosesu anghyfreithlon, colled damweiniol, difrod a difrod. Byddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod rhesymol neu cyhyd ag y bo’r gyfraith yn mynnu.

Yn unol â Deddf Diogelu Data GDRP, bydd data personol yn cael ei brosesu’n deg ac yn gyfreithlon. Dim ond at ddibenion penodol a chyfreithlon y ceir gafael ar ddata personol, ac ni chaiff ei brosesu mewn unrhyw fodd sy’n anghydnaws â’r dibenion hynny. Bydd data personol yn ddigonol, yn berthnasol ac nid yn ormodol mewn perthynas â’r dibenion y’i prosesir ar eu cyfer. Bydd data personol yn gywir a, lle bo angen, yn cael ei ddiweddaru. Ni chaiff data personol ei gadw am gyfnod hwy nag sy’n angenrheidiol at y dibenion y’i prosesir ar eu cyfer. Bydd data personol yn cael ei brosesu yn unol â hawliau testunau data o dan y Ddeddf. Bydd data personol yn destun mesurau technegol a threfniadol priodol i amddiffyn rhag prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon a cholli, dinistrio neu ddifrodi damweiniol. Ni chaiff data personol ei drosglwyddo i wlad neu diriogaeth y tu allan i’r Deyrnas Unedig oni bai bod y wlad neu’r diriogaeth honno’n sicrhau lefel ddigonol o ddiogelwch data.

NEWIDIADAU I'N POLISI PREIFATRWYDD

Bydd unrhyw newidiadau i’n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio i’r wefan a, lle bo’n briodol, trwy hysbysiad e-bost.

CYSYLLTIAD

Croesewir pob sylw, ymholiad a chais sy’n ymwneud â’n defnydd o’ch gwybodaeth a dylid eu cyfeirio at info@gatewentrainingservices.co.uk